Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

THIMO gUG (haftungsbeschränkt)

Falkenstein, Sachsen

Deutschland

📧 E-Mail: datenschutz@melowee.com

🌐 Website: www.melowee.com

2. Überblick der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten:

  • • Kontaktdaten (Name, E-Mail)
  • • Inhaltsdaten (Nachrichten)
  • • Nutzungsdaten (Seitenaufrufe)
  • • Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse)

Kategorien betroffener Personen:

  • • Website-Besucher
  • • Interessenten und Partner
  • • Newsletter-Abonnenten
  • • Beta-Test-Anmeldungen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Newsletter-Anmeldung, Beta-Test-Registrierung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Bearbeitung von Anfragen und Partnerschaftsanträgen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Analyse der Website-Nutzung, Sicherheit, technische Administration

4. Website-Nutzung

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen vom Browser übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert:

  • • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • • Übertragene Datenmenge
  • • Website, von der die Anforderung kommt
  • • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • • Sprache und Version der Browsersoftware

Speicherdauer: Diese Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit)

5. Kontakt und Anfragen

Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme über unsere Formulare oder per E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten:

  • • Name (Vor- und Nachname)
  • • E-Mail-Adresse
  • • Organisation/Unternehmen
  • • Kategorie der Anfrage
  • • Nachrichteninhalt
  • • Zeitstempel der Anfrage

Verwendungszweck:

  • • Bearbeitung der Anfrage
  • • Kommunikation mit Interessenten
  • • Partnerschaftsanbahnung
  • • Förderungsanträge
  • • Beta-Test-Koordination

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: Bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz oder auf Wunsch sofortige Löschung

6. Newsletter

Newsletter-Anmeldung

Mit Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, um über den Entwicklungsfortschritt von MELOWEE informiert zu werden.

Double-Opt-In-Verfahren:

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird der Newsletter-Versand aktiviert.

Verarbeitete Daten:

E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse der Anmeldung

Abmeldung:

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@melowee.com abbestellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Bis zur Abmeldung

7. Externe Services und Tools

EmailJS

Für die Übertragung von Kontaktformularen nutzen wir EmailJS (EmailJS Ltd., UK). Dabei werden folgende Daten übertragen:

  • • Ihre Formulardaten (Name, E-Mail, Nachricht)
  • • Technische Parameter für die E-Mail-Zustellung

Datenschutzerklärung: https://www.emailjs.com/legal/privacy-policy/

Content Delivery Networks (CDN)

Für die Bereitstellung von Schriftarten, Icons und JavaScript-Bibliotheken nutzen wir folgende CDNs:

Google Fonts

Lokal gecacht, keine Google-Server-Anfragen

Cloudflare CDN

Font Awesome Icons, JavaScript-Bibliotheken

8. SSL-Verschlüsselung und Sicherheit

SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Dadurch sind alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt übertragen.

Erkennbar am "https://" und dem Schloss-Symbol in der Adressleiste

Sicherheitsmaßnahmen

  • • Verschlüsselte Datenübertragung
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • • Schutz vor unbefugtem Zugriff
  • • Sichere Passwort-Richtlinien
  • • Monitoring und Logging

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Ausübung wenden Sie sich an: datenschutz@melowee.com

📋 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Information über verarbeitete Daten, Zwecke, Empfänger, Speicherdauer

✏️ Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten

🗑️ Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

⏸️ Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen

📤 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Erhalt der Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format

❌ Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständig für Sachsen: Sächsischer Datenschutzbeauftragter

10. Widerruf von Einwilligungen

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Newsletter-Abmeldung:

  • • Link in jeder Newsletter-E-Mail
  • • E-Mail an datenschutz@melowee.com
  • • Sofortige Bearbeitung

Kontakt-Einwilligung:

  • • Widerruf per E-Mail möglich
  • • Löschung der Kontaktdaten
  • • Bearbeitung innerhalb 30 Tagen

Wichtig: Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

11. Datensparsamkeit und Privacy by Design

Wir befolgen die Grundsätze der Datensparsamkeit und des Privacy by Design:

Datenminimierung

Nur notwendige Daten werden erhoben

Zweckbindung

Daten nur für angegebene Zwecke

Löschkonzept

Automatische Löschung nach Ablauf

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund sich ändernder Rechtslage oder bei Änderungen des Services angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter:

THIMO gUG - Datenschutz

datenschutz@melowee.com

Antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen (gemäß Art. 12 DSGVO)